仙台協立第1ビル　チョイデジ株式会社 代表取締役 遠山 晶之さん

仙台協立ビルのインフォメーションの機能を持つ仙台協立第一ビル。ワークスペースでもある「COMPASS」のご契約者は、同時に提携している五橋のコワーキングスペース「cocolin」も利用が可能です。cocolinで起業後、事業成長に合わせて仙台協立第一ビルへ移った「チョイデジ株式会社」代表取締役 遠山 晶之さんは、IT業界での経験を活かして中小企業のIT利活用やDXに関する事業を展開しています。事業の内容や、仙台協立ビルの利活用についてお話を伺いました。

ちょっとずつ、ちょうどいいデジタル化の提案

ー事業内容を教えてください。
弊社は、中小企業のITの利活用と、それに伴うビジネスの成長をお手伝いする会社です。主に3つの軸で事業を展開しています。
一つ目はITコンサルティング。会社の「CIO（最高情報責任者）」、IT業務などの代行業や、IT利活用の相談サービスを手掛けています。顧問税理士や、顧問弁護士に相談するような感覚で、ITに関する困りごとを解決したり、専門業者との商談に同席したりするサービスを月額定額で展開しています。
二つ目は、ITシステムの導入支援です。近年、サイボウズ「kintone（キントーン）」、マネーフォワードなどのクラウドツールを導入している企業が増えてきました。その導入や運用のサポートを行っています。ただ単純にツールを導入するのではなく、適切なクラウドツールの選定や、IT化に伴う現状の業務フローの整理、システムの初期設定までをお手伝いしています。
三つ目が、ノーコード・ローコードと言われるツールを使用した業務アプリ構築のサービスです。従来の0から構築していくカスタム開発に比べて、平均的に半分以下の期間と費用で、お客様の業務に沿ったアプリケーションの開発が可能になります。最近では、サイボウズ「kintone」の認定コンサルティングパートナーを取得し、ツール導入のお手伝いを行っています。
今、世の中には10,000以上のクラウドサービスがあるといわれています。さまざまなITシステムが安く手軽に利用できるようになってきたからこそ、業界や会社に適したクラウドサービスの選定や組み合わせで、業務の中にツールの機能を落とし込み、根付かせていくのが私たちのミッションです。
デジタル化の波に乗りたいけれど、一気に取り組むと定着しないと尻込みをしている企業も多いかと思います。社名の「チョイデジ」は、ちょっとずつ、かつ、ちょうどいい感じでIT化を実現するコンセプトから来ています。

チョイデジ株式会社公式WEBサイトから引用

ー 遠山社長のご経歴は、外資系IT企業のコンサルティング部門や、不動産関連企業のIT部長とIT業界でご活躍されていたようですが、どのような経緯で仙台で起業をされたのですか。
きっかけは、自身がシステムベンダー（商品やサービスを提供する事業者）と、事業会社のIT部門それぞれの経験を経たことで、支援ニーズと提案するサービスにギャップがあるという点に問題意識を持ったことです。システムベンダーとしては売らなければならないシステムを提案しますし、事業会社としては、提案が最適解ではないと感じるときもある。しがらみのない立場で、事業者に寄り添い最適な提案や導入ができるITソリューションを提供することで、経営にITを利活用する醍醐味を多くの企業に実感してほしいと考えました。

実際に転機となったのは2020年のコロナ禍です。今までITに苦手意識を示していた企業でも、リモートワークやオンライン会議などを導入するようになり、一気にIT活用の裾野が広がったように感じました。「DX（デジタルトランスフォーメーション）」という言葉を耳にする機会も増え、チャンスが来たと思いました。いつか地元に目を向け仕事したいと考えていましたが、大学進学時から住んでいた東京から、起業を機に仙台に戻り2021年に創業しました。

IT化をスムーズにするための業務整理

（氏家）私たちも、チョイデジさんにお世話になり一部業務のIT化に挑戦をしました。自動〇〇ツールという言葉をよく耳にするので、ソフトを入れたら簡単に自動的にできるものだと思ってしまっていた部分もありましたが、業務を整理し、ツールを入れてからも業務の中に馴染ませていく部分が正直、とても大変だったなあと。（笑）
そうですね。ツールを活用していく中で、導入をすれば「ツールとして使える」状態にはなりますが、その業務にしっかり馴染んで成果を上げるツールにすることが大切なことでもあり、難易度も上がります。企業様がITシステムを導入して事業に効果を出すためには、システム以外の部分にも目を向けていく必要があります。システムを導入し、操作マニュアルを渡して終わりではなく、業務の流れを俯瞰して、現状の業務の流れの中で、どこにツールを入れることで「どんな風に変えていきたいか」なども伝えながら、使いやすいシステムにしていきます。
（氏家）まさにその通りですね。結果的に仕事のやり方がきちっとしている必要が出てきます。どのタイミングでツールを稼働させるのか、それに合わせて仕組みを整えるのか……。遠山社長には、その業務改善をしていただいたような印象があります。システム導入に伴う流れを具体的に伺ってもよろしいですか？
1つのクラウドサービスを導入決定から利用開始になるまで、だいたい標準で3ヶ月くらいでしょうか。最初の1ヶ月は、現状の業務を徹底的に整理して現状分析をしていきます。業務を洗い出すだけではなく、その流れの詳細を調査したり、課題の優先順位を出していきます。その中で、最適なサービスの選定だけではなく、必要であれば他社サービス同士の組み合わせも見極めてていきます。残りの1,2ヶ月でシステムの設定やカスタマイズをしながら、業務データを移行したり、操作に関する研修をして実際に運用していく流れが基本となっています。

ー（氏家）となると、その企業の業務をわかっていないとできないですね。
そうですね。なので、皆様に業務の書き出しや、どこに課題があるのかを細部まで取り組んでもらっています。時には、複雑化している業務を簡素化するなどITツールが直接関係しない部分でも業務を見直ししてもらい、セットでIT化に向けて業務改善をお手伝いしています。イメージしやすいところで例えると「注文住宅」でしょうか。間取りはもちろん、理想の家にするには、壁紙をどうする、床材は、キッチンには何を……とひとつひとつ詰めていき、言語化していく。「段取り八分、仕事二分」という言葉がありますが、ITもツール導入前の段取りの部分がとても大切だと感じます。
理想としては、月額定額サービスをご利用いただき長期的に関わり合いを持てることです。現業がある中でIT導入を進めていきたいというのは、完全にプラスαの仕事になるので、躓いてしまったときにはサービスサイトを見て、一つ一つの問題を細かいところまで調べなければなりません。IT導入のために採用活動をするのではなく、外部サービスを使うことでプロとしての回答や対応を常に社内で活用していただけます。
ー(氏家) まだまだ仙台でも悩んでいる企業様は多いことでしょうし、各地方でも問題視されていそうですね。今後のご活躍にも期待しています！

弾力的な運用ができるのが仙台協立ビルの魅力

ー 創業時はCOMPASSの提携施設である五橋のcocolinにご入居されていたと伺いました。入居時のことや、仙台協立第一ビルへ移った経緯を教えてください。
cocolinはシェアオフィス会員として登記登録にも活用していました。代表電話が携帯番号なのは会社っぽくないという理由で「022」の固定電話番号も契約しました。元々は一人で始めた会社でしたが、仙台で社員を採用しようというタイミングで個室空間が良いと判断し、立地条件も良い仙台協立第一ビルに移り現在に至ります。今借りているのは10平米くらいの小さなお部屋ですが、立地も良いのでcocolinの延長で仙台協立の物件にお世話になっています。

2023年開催イベントの様子＠COMPASSにて

仙台協立のコンセプトにもある「小さく借りて、大きく使う」がいいですよね。借りているのは小さな執務室ですが、3階のフリースペースで社内の打ち合わせをしたり、銀行などの外部企業さんとのお約束があるときはレンタルスペースを借りることで密室でお話ができたり。全社ミーティングで活用できる大きな会議室以外にも、3人くらいでカジュアルに使える部屋もあります。同じビルの中で弾力的な運用ができるところが気に入っています。本来であれば、多くのサービスを個別に契約しなければいけないところを、社内の交流に使えるバーベキュー会場まで一社で予約をまとめることができていますから。
（氏家）まだまだ常に利用者でいっぱいという状況ではないので、さまざまな使い方が生まれてくるのではないかなと思っています。セミナーでの活用などがより簡単にできるよう、私たちもIT化を進めて予約経路の簡略化はしていきたいなと思っています。遠山社長には、過去にもCOMPASSでセミナーを開催いただいた事例もございますから、また機会があればぜひご活用いただきたいです。
ちょうど、この夏から、連続オンラインセミナーを開催します。いずれオフライン会場も作りたいなと思っているので、その際には活用させていただきたいです。

○イベント情報

決算早期化にスポットを当てた連続ウェビナー『なぜ御社はリアルタイム決算ができないのか？』

第1回　8月19日（火）
時間：12:00～13:00
参加費無料・事前登録制

株式会社エスシーリンク代表取締役社長の櫻井富美男氏による基調講演を予定しております。リアルタイム決算の重要性と具体的な戦略について、実践事例を交えてご講演いただきます。

お申し込み： https://cf128.share.hsforms.com/2lXkNVITsQky0MUazNFxpTQ

チョイデジ株式会社
［仙台オフィス］宮城県仙台市青葉区中央4-4-19アーバンネット仙台中央ビル3階
［東京オフィス］東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス1階
宮城県仙台市青葉区国分町１丁目８−１３ 仙台協立第一ビル 3F
公式WEB　https://www.choidigi.com/

会社概要